在德国聘用学生工的注意事项

中国企业在德国经营,可以考虑聘用在读的大学生,尤其是在德国学习的中国国籍大学生,一方面,从人才培养角度看,有利于组建跨国跨文化的人才梯队;另外一方面,从经济角度考虑,也有利于降低企业的人力成本。

在德国聘用在校大学生,在劳动许可、薪资管理、社会保险等方面,用人单位都需遵守相应的法律规定,防止违规用工导致的企业法律风险。

聘用在校大学生的合同形式主要有两种选择,一种是普通的实习合同(Praktikumsvertrag),注意此处的实习通常指的是学生自愿的带薪实习,不同于德国高校规定必须完成的社会实践(Pflichtpraktikum),后者通常不超过三个月,通常是不带薪的,详情参考我所网站文章《德国实习生工资的法律规定》;另外一种是生产实习合同(Werkstudentenvertrag),本文在此重点介绍。

生产实习生(Werkstudent)并不是法律上的概念,从其内涵理解,是指从事非全职工作的在校大学生。聘用生产实习生的前提,是员工必须持有有效的德国高校注册大学生的身份,用人单位必须定期检查员工的学籍状态(Immatrikulation),如果学籍失效,必须及时终止生产实习合同,或者转为其他类型的劳动合同;而普通的实习合同,对员工的学籍没有要求。

生产实习生的工作时间,在开学期内,原则上每周不得超过20小时;在放假期间,每周可以达到40小时,即暂时的全职工作。对持有学习签证的中国国籍学生,还需注意劳动许可对工作时间的限制,原则上每年累计工作时间不得超过120个全天或240个半天,即平均每周不得超过18个小时,超出的需要额外申请工作许可。

生产实习生的薪资水平,需符合现行的最低工资标准,同时需要注意同工同酬,即相同岗位同等条件下,不得低于企业其他员工的标准。另外,在法定最低年休假天数、劳动保护、社会福利等方面,都需按照普通员工的标准执行。

德国劳动法对生产实习生的法定社会保险标准有适当的放宽,具体如下:

  • 医疗保险和护理保险:

用人单位和员工都不必缴纳法定的医疗保险和护理保险。员工如果跟在德国居住的父母有共同的法定医保,或有自己的学生医保,需要单位提醒员工注意,员工个人的医保可能会受到实习工资金额的影响,在税前工资收入超过社会平均退休工资水平(Bezugsgröße)的七分之一时(2021年西德联邦州的平均退休工资标准是每月3290欧元,七分之一即每月470欧元),将会失去与父母享受共同医保的资格,或必须提高自己学生医保的保费。

  • 养老保险:

用人单位和员工需按照一般员工标准缴纳法定的养老保险(2021年全德统一标准是税前工资的18.6%,用人单位和员工各自承担9.3%)。

  • 其他社会保险:

用人单位不必为生产实习生缴纳失业保险,但是不能免除法定的工伤保险申报义务。

综上,在德国聘用生产实习生对企业有一定的经济利益,但是需要遵守相应的劳动法律规定,在入职之前,需要人事部门核实员工的学籍状态、签证类型和工作许可,签订书面的劳动合同,要注意避免超过法定工作时间的上限;员工入职时,需要做好社保和税务登记;入职后,需要定期维护工时记录,注意社保申报金额的实时调整;合同终止或解除时,要注意遵守合同和法定的期限,及时注销社保登记。

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