在德国存在一些不法组织，专门收集新近设立的企业信息，群发信件，要求新设企业缴纳高昂的网站数据库登记费用，中资企业在德国设立公司时，对此应提高警惕。

此类信件的格式通常都模仿官方文件，甚至直接盗用官方徽章，在外观上故意给人诱导。信件内容通常类似，告知企业，其注册信息已经自动登入其数据库，请企业尽快缴纳费用，否则登入的企业信息将会被自动删除。企业一旦疏忽大意，不但缴纳了当年的费用，而且可能还有义务继续缴纳明年的费用。

这种现象在德国已经存在多年，屡禁不绝，最近法院商业登记处在正式通知企业完成登记的同时，通常都会特别对这种欺骗手段做出提醒，列举比较常见的几家行骗机构有：HGBR UG、Handelsregisterbekanntmachung Deutschland、Zentrale d. IGZ、Industrie und Gewerberegister-Zentrale

我们在此提醒中资企业，在企业注册登记完成初期应当谨防此类欺诈，在收到信件难以判断真假的情况下，应当及时向专业人士咨询。