德国公司在法院的商业登记簿(Handelsregister)注册完成之后,开展正式经营之前,还需要及时办理营业登记(Gewerbeanmeldung)。
营业登记原则上在正式开展经营之前就应当完成,通常如果开展经营之后三到六个月内,还未及时完成营业登记的,会被处以一定金额的罚金。负责主管营业登记的部门各州规定不同,一般市政厅会设有专门的管理部门,或者由当地工商会负责。
不仅限于新设公司,在企业收购、开设新的办事机构、变更经营场所、变更法定代表人等情况下,企业负责人都需及时办理营业登记。主管部门收到登记材料后,会转发给税务、劳动、工商协会等其他部门,以便其掌握相关的企业登记信息。
针对一些特殊行业,在营业登记时可能还需要办理额外的审批手续,各地区规定有所不同,例如:
- 特定产品的买卖,例如电脑、相机、摄影机、地毯、皮草等高档消费品,汽车和自行车,宝石和首饰,贵重金属和废旧金属,等等
- 旅行社
- 游戏厅
- 表演活动
- 涉及武器、毒药和脊椎动物的贸易
- 餐饮和旅馆企业
- 驾校、出租车公司和货运企业
- 经纪人、保险中介、安保、婚介等社会服务行业
- 安防产品的生产、经销和安装
企业营业登记通常需要公司经理本人亲自到场,并提供身份证明文件,特殊情况下也可以委托他人代办。需要注意的是,公司经理原则上需要具有长期在德国的居留许可,并且允许从事自主的经营活动。如果国内企业要在德国设立公司,而投资者本人无法长期在德国工作的,则需要任命一名符合条件的公司经理,才能从形式上保证企业在德国的正常经营。