在德国除了房产是单体别墅的情况,一般都由建筑物共同所有权有人结成业主委员会(Wohnungsgemeinschaft),通常一年一次召开业主大会,委托物业管理人(Hausverwalter)负责物业的日常的管理维护和定期修缮。
物业管理人根据管理物业的实际情况,制订物业预算(Wirtschaftsplan),由业主大会通过多数表决予以批准。物业预算的主要内容即通过何种计算标准来分摊物业费用,进而确定每户业主具体应当支付的物业费。物业预算一旦批准,即对所有业主产生效力。
物业费(Hausgeld)通常按照一定的标准计算得出,由业主按月支付,年终再统一核算,多退少补。物业费大致由三类费用组成:物业消费、物业储蓄金和物业管理费。
物业消费(Lasten)包括市镇的公共捐税,例如垃圾处理费、污水处理费、道路交通费,等等;建筑物的财产保险和责任保险;清理、绿化、公寓管理员工资,等等;公共用电、水费、集中供暖费,等等。
物业储蓄金(Instandhaltungsrücklagerung)主要用于日常维护(Instandhaltung)和修缮(Instandsetzung)。日常维护是指对建筑物外观、电力、卫生等设备日常的小修小补和供暖等公共设施的清理维护;修缮主要是针对建筑物因老化或外力造成的损坏。
物业管理费(Kosten der Verwaltung)主要是支付给物业管理人的报酬和管理费用。
需要注意的是,业主即使长期不在自己的房产中居住,也有义务支付物业费,否则其他业主有权要求偿还。国内投资者在德国购置房产,除了房价的因素,还必须考虑每年必须支付的物业费成本。房产因地点、设施、房龄、物业管理公司等因素不同,物业费的金额可能会有很大差异,因此,在做出投资决策之前,不能忽视这些将对物业费造成影响的其他因素。