在德国设立的企业,无论实际上盈利或亏损,原则上均需向当地的工商会缴纳会费(IHK-Beitrag)。各地工商会的收费标准有所不同,但是基本上都是由基本会费(Grundbeitrag)和配额会费(Umlage)构成,企业利润越高,雇员越多,需缴纳的会费金额则越高。
在德企业是否可以免除缴纳工商会会费的义务,取决于法律形式(Rechtsform)和实际利润额(Gewerbeertrag)。对于依法必须登入商业登记簿(Handelsregister)或合作社登记簿(Genossenschaftsregister)的企业形式而言,例如,有限责任公司(GmbH)或企业家公司(UG),无论企业在当年是否盈利或亏损,一律应当缴纳工商会会费。对于没有在商业登记簿或合作社登记簿上登记的企业,例如个体工商户(Einzelunternehmen),民事合伙(GbR)等法律形式,利润额低于5200欧元的,可以免缴工商会会费;利润额超过5200欧元但是不足7500欧元的,可以缴纳金额较低的工商会会费。
德国政府自2008年以来引入的企业家公司形式(UG),虽然没有最低注册资本的要求,但是作为有限责任公司的一种简化形式(mini-GmbH),此类企业也应该依法缴纳工商会会费。根据汉诺威行政法院的一项判决,针对企业家公司的工商会会费强制缴纳义务,与立法者视图降低有限公司设立门槛的立法精神并不相悖。虽然在实践中对工商会强征会费的制度存在颇多争议,但是目前为止还没有减免企业家公司工商会会费的明确法律依据。因此对于在德国设立公司的中资企业而言,计算企业运营成本时,也需要将这部分费用考虑在内。
各地工商会每年基本会费的平均水平大概在150欧元左右,我们建议中资企业在收到工商会的会费账单时,首先应该检查账单是否确实由主管工商会发出,其次应该检查会费金额计算是否正确,如果确认无误,应该按照账单上注明的期限及时缴纳工商会会费,以免被征收滞纳金,造成额外的经济损失和管理成本。