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德国分所

德国商事授权简介

德国商事授权(Prokura)是德国商法的概念,根据德国《商法典》第49条(HGB §49)规定,通过商事授权可以委托他人为自己行使庭内、庭外各类民事行为及与商业实体经营有关的各类法律行为,被授予商事授权的人称为商务代理人(Prokurist)。

商事授权涵盖的范围非常广泛,授权的内容也很灵活,企业经营中的各种常规商务活动都可委托给商务代理人处理,企业主不必在所有商业文件上都亲笔签字,可以减轻企业主的工作负担,提高管理效率,因此在德国商务实践中很受欢迎。对于一些中资企业在德国设立的公司而言,如果公司董事(Geschäftsführer)不常驻德国,但是又希望保留董事身份和对公司的控制权,可以考虑委任一名或多名常驻德国的商务代理人,负责德国业务的日常经营,例如,签订和终止商业合同、聘任和解雇员工、代表公司与政府部门交涉,等等。

商事授权并没有严格的形式要求,企业主或企业的法定代表人均有权通过书面或口头的形式授予商事授权。为了保证法律关系明确,避免纠纷,我们建议最好还是采取书面形式授权。如果企业依法需要在商业登记簿(Handelsregister)中登记,特别是德国有限责任公司(GmbH),我们建议将商事授权也在商业登记簿中予以公示,经过公布的商事授权可以对不特定的第三人产生公示效力。同理,商事授权的变更或撤销最好也以公示的形式发布,以避免潜在的法律纠纷。

需要注意的是,并不是所有公司董事或股东的职权都可以委任给商务代理人的,例如,与房地产有关的代理授权,需要经过特别授权才能生效,涉及企业重大决策的权限,例如,批准年终报表、出让企业资产、申请破产、变更商号、申请商业登记变更、委任新的商务代理人,都不能通过商事授权的形式委托给他人,必须由公司董事或企业主个人亲自行使。

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