在德国设立公司通常采取有限责任公司（GmbH或UG）的形式，法律规定这两种公司形式属于法人企业，在建账时必须采取复式记账法（Prinzip der Doppik），会计簿记必须符合德国会计规范记账基本原则（GoB, Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung）。

公司设立后，需要制作期初资产负债表（Eröffnungsbilanz），并由公司法定代表人亲笔签字，与法院商业登记簿摘要（Handelsregisterauszug）一并提交给税务主管部门，才能申请税务登记，取得企业税号（Steuer-Nr.）和增值税识别编码（USt-ID-Nr.）。只有办理好上述手续，开立银行账户，企业才能开具增值税发票，进行日常的往来支付。

税务主管部门为企业发放税号后，企业需要委托德国当地的税务师等专业机构，进行会计建账。会计建账时，要根据企业自身经营特点，选择合适的会计科目表，详情可以参考我们网站文章《德国的会计科目表基本介绍》。会计记账一般从企业设立当年期初资产负债表的日期开始，并按照税务主管部门要求，定期做增值税预先申报。

企业在一个会计年度终了时，需要制作期末资产负债表（Schlussbilanz），与期初资产负债表一起，作为制作本年度会计年报（Jahresabschluss）的基本依据。本年度的期末资产负债表，也就是下一个会计年度的期初资产负债表。根据德国法律规定，企业本年度的会计年报，必须在下一个会计年度终了之前，通过联邦电子公报平台予以公示，以便社会公众查询。如果企业不及时公示会计年报，将会受到相应的罚金处罚。

我们提醒在德国经营的中资企业，日常的企业会计账簿一定要符合德国法律规定，并及时准确地公示会计年报，以免造成不必要的经济损失。如果在会计建账或者报税方面需要帮助，请及时与我们联系。